เมื่อวันจันทร์ที่ 25 เมษายน 2565 กรมส่งเสริมคุณภาพสิ่งแวดล้อม ได้กำหนดการให้คำแนะนำ (Coaching) การดำเนินงานสำนักงานสีเขียว (Green Office) ให้แก่ สทอภ. เพื่อทราบแนวทางการดำเนินงานรวมถึงการบันทึกและจัดเก็บข้อมูลเข้าสู่ระบบ ผ่านทางระบบออนไลน์ Zoom Meeting โดยผู้เข้าร่วมรับฟังประกอบด้วยผู้แทนคณะทำงานฯ จากทั้ง 6 หมวด
ผู้บรรยายได้ให้ข้อแนะนำในการดำเนินงานของแต่ละหมวด การบันทึก และจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ ลงในแบบฟอร์ม โดยได้มีการจัดส่งไฟล์ตัวอย่างแบบฟอร์มให้หน่วยงานสามารถนำมาปรับใช้ให้เหมาะสมได้
หมวดที่ 1 นโยบายวางแผนการดำเนินงานและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ให้ความสำคัญในเรื่องของ
-การกำหนดขอบเขตพื้นที่ของสำนักงาน
-การจัดทำแผนผังของสำนักงาน โดยจะต้องกำหนดร้อยละและสัดส่วนของพื้นที่อย่างชัดเจน
-การจัดทำเอกสารประกาศต่าง ๆ ผู้บริหารจะต้องลงนามเป็นลายลักษณ์อักษร และจะต้องมีการระบุวันที่ประกาศชัดเจนสิ่งสำคัญจะต้องมีแผนการทบทวนประกาศ
-การจัดตั้งคณะทำงาน โดยในส่วนนี้ สทอภ. ได้มีการจัดตั้งแล้ว สามารถใช้ได้
-การจัดทำแผนการดำเนินงานประจำปี 2565 จะต้องมีการกำหนดผู้รับผิดชอบชัดเจน และต้องมีการลงลายมืออนุมัติแผนดังกล่าวด้วย
-การระบุประเด็นปัญหาทรัพยากร สิ่งแวดล้อม ปริมาณก๊าซเรือนกระจก กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
หมวดที่ 2 ให้ความสำคัญเรื่องการสื่อสาร การสร้างจิตสำนึก และการฝึกอบรม
-การจัดทำแผนจะต้องให้ครบถ้วนครอบคลุมตามเกณฑ์ที่กำหนด ทั้งหมด 9 หัวข้อ มีวิธีการสื่อสาร ความถี่ในการสื่อสาร กลุ่มเป้าหมาย ภายใน และ ภายนอก กำหนดผู้รับผิดชอบชัดเจน
-การจัดเก็บหลักฐานการสื่อสารทุกสรุปผลการสื่อสารภาพประกอบให้ครบถ้วน
-การจัดฝึกอบรมอย่างน้อยจะต้องมีหัวข้อในการอบรม 5 หัวข้อประกอบด้วย
1) ความสำคัญของสำนักงานสีเขียว (ร่วมกับหมวด 1)
2) การใช้พลังงานและทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ (ร่วมกับหมวด 3)
3) การจัดการมลพิษและของเสีย (ร่วมกับหมวด 4)
4) การจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (ร่วมกับหมวด 6)
5) ก๊าซเรือนกระจก (ร่วมกับหมวด 3)
การจัดฝึกอบรมจะต้อง มีการกำหนดกลุ่มเป้าหมาย จำนวนผู้เข้ารับการอบรมเพื่อกำหนดเป็นเกณฑ์ตัวชี้วัด มีการจัดเก็บประวัติผู้เข้าอบรม การทดสอบความรู้ทั้งก่อนและหลังการเข้ารับการอบรม การจัดเก็บประวัติวิทยากร
ทั้งนี้ ได้มีการประสานกับกรมส่งเสริมคุณภาพสิ่งแวดล้อมในเบื้องต้นแล้ว สามารถให้ความอนุเคราะห์และอบรมให้ได้ครบทั้ง 5 หัวข้อ
-การรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม จะต้องกมีการจัดทำแผนผังการรับข้อร้องเรียนและข้อเสนอแนะ ในรูปแบบของ Flowchart มีการรวบรวมข้อร้องเรียน มีการสรุปเสนอผู้บริหาร เพื่อรับทราบกำหนดแนวทางการแก้ไข และจะต้องมีการประชุมติดตามประจำเดือนด้วย
หมวดที่ 3 การใช้ทรัพยากรและพลังงาน
-การประกาศนโยบายการใช้ทรัพยากร พลังงาน ของเสีย และปริมาณก๊าซเรือนกระจก
-การประกาศในเรื่องของการกำหนดเป้าหมาย และตัวชี้วัดด้านการใช้ทรัพยากร พลังงาน ปริมาณของเสีย และปริมาณก๊าซเรือนกระจก ประจำปี
-มีแผนการจัดเก็บข้อมูลเป็นตัวเลขสถิติ การคำนวณเปรียบเทียบแสดงให้เห็นถึงผลการใช้ทรัพยากรและพลังงานให้ครบในทุกหัวข้อ
หมวดที่ 4 การจัดการของเสีย
- ควรมีการจัดทำแผนภาพแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน Flowchart ในเรื่องของการกำจัดของเสียให้ครบ
-การเก็บข้อมูลปริมาณขยะ
-การเก็บบันทึกการกำจัดเศษอาหาร การดักจับไขมัน
-จัดทำเป็นข้อมูลกราฟแสดงเปรียบเทียบแสดงเป็นรายเดือน
หมวดที่ 5 สภาพแวดล้อมและความปลอดภัย
-มีการจัดทำแผนการดำเนินงานประจำปีให้ครบทุกเรื่อง อาทิ การบำรุงรักษาเครื่องมืออุปรกรณ์ เครื่องใช้สำนักงาน ยานพาหนะ อาคารสถานที่ เป็นต้น
-การซ้อมอพยพหนีไฟประจำปี การเก็บข้อมูลตรวจสอบถังดับเพลิง จุดที่ตั้ง สภาพถังดับเพลิง
-การกำหนดแผนการตรวจสอบในเรื่องสัตว์พาหนะนำโรค
หมวดที่ 6 การจัดซื้อและจัดจ้างที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
-จัดทำรายการจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม / ตรวจสอบ / ทบทวนบัญชีสินค้าที่จัดซื้อคำนวณร้อยละของการจัดซื้อ ติดตามผลการดำเนินการเป็นประจำทุกเดือน
-การจัดทำหนังสือขอความร่วมมือ หรือจัดทำข้อตกลงร่วมกับบริษัท ร้านค้า ผู้ขาย หรือผู้รับจ้างในการใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
-มีการสรุปวิเคราะห์ผลการจัดซื้อจัดจ้างนำเสนอต่อผู้บริหาร และกำหนดแนวทางเพิ่มเติมในการสนับสนุนผลิตภัณฑ์สินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมให้มากขึ้น
เกณฑ์การประเมิน
หมวด |
เกณฑ์การประเมิน |
คะแนน |
1 |
การกำหนดนโยบาย การวางแผนการดำเนินงานและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง |
25 |
2 |
การสื่อสารและการสร้างจิตสำนึก |
15 |
3 |
การใช้ทรัพยากรและพลังงาน |
15 |
4 |
การจัดการของเสีย |
15 |
5 |
สภาพแวดล้อมและความปลอดภัย |
15 |
6 |
การจัดซื้อและจัดจ้างที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม |
15 |
|
รวม |
100 |
กรอบระยะเวลาการดำเนินงาน
พ.ค. - มิ.ย 65 |
หน่วยงานจะต้องดำเนินการตามข้อกำหนดของแต่ละหมวดประกอบด้วยหมวดที่ 1-6 มีการจัดทำแผนการจัดทำเก็บข้อมูลให้ครบถ้วน และนำเข้าข้อมูลทั้งหมดสู่ระบบ Green Office System ภายในวันที่ 30 มิ.ย. 65 นอกจากนำเข้าสู่ระบบแล้ว จะต้องจัดส่งไฟล์ในรูปแบบแชร์ไดร์ให้กับฝ่ายเลขาฯ ของ กรมส่งเสริมคุณภาพสิ่งแวดล้อมด้วย |
|
ในส่วนของการกรอกข้อมูลเข้าสู่ระบบ ในเบื้องต้น พี่ปอ เสนอว่า จะให้ผู้รับผิดชอบในแต่ละหมวดรับผิดชอบและนำเข้าระบบได้เอง |
ก.ค. - ส.ค. 65 |
คณะกรรมการมีการนัดหมายหน่วยงานเพื่อเข้าตรวจประเมิน รูปแบบของการตรวจประเมิน เป็นแบบผสมผสาน ทั้ง Online และ Onsite โดยมีผู้ตรวจประเมินไม่น้อยกว่า 4 คน ต่อการตรวจหน่วยงาน 1 แห่ง และผู้ตรวจอย่างน้อย 1 คน ต้องอยู่ในพื้นที่ |
|
ขั้นตอนในการตรวจประเมิน
|
ก.ย. 65 |
สรุปผลการตรวจประเมินและประกาศผลมอบโล่รางวัลให้แก่หน่วยงานที่ผ่านเกณฑ์ |
เว็บไซต์นี้ใช้งานคุกกี้ ในการใช้งานสามารถใช้งานเว็บไซต์อย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ เว็บไซต์นี้จะมีเก็บค่าคุกกี้ เพื่อให้การใช้งานเว็บไซต์ของท่านเป็นไปอย่างราบรื่นและเป็นส่วนตัวมากขึ้น จึงขอให้ท่านรับรองว่าท่านได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายการใช้งานคุกกี้ นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล GISTDA
เว็บไซต์นี้ใช้งานคุกกี้ ในการใช้งานสามารถใช้งานเว็บไซต์อย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ เว็บไซต์นี้จะมีเก็บค่าคุกกี้ เพื่อให้การใช้งานเว็บไซต์ของท่านเป็นไปอย่างราบรื่นและเป็นส่วนตัวมากขึ้น จึงขอให้ท่านรับรองว่าท่านได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายการใช้งานคุกกี้ นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล GISTDA